EXCEL自定義格式 – ivantsoi的個人書籤

Excel中儲存格格式是一個基本又常用的功能，可以說我們是時時在使用它，那對儲存格格式瞭解多少呢？下面我們來看看單元格自定義格式的知識。

首先【Ctrl+1】打開儲存格格式對話框，在【數位】下的自定義有多重類型。

1、“G/通用格式”

以常規的數字顯示，相當於「分類」清單中的「常規」選項。

2、“#” 數位佔位符

只顯示有意義的零，而不顯示無意義的零; 小數點後數位如大於“#”的數量，則按“#”的位數四捨五入。

3、“0” 數位佔位元

如果儲存格的內容大於佔位元元，則顯示實際數位，如果小於點位元元的數量，則用0補足。

從上圖可以看出，如果需要顯示數值前面的零，可以用此方法; 如果需要固定小數點後位數，也可以用此方法，比如保留小數點后一位，自定義格式 “#0.0”。

4、“？” 數位佔位符

在小數點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數點可對齊。

5、“@” 文字占位符

如果只使用單個@，則引用原始文本; 如果使用多個@，則可以重複文本。

6、“*” 重複下一次字元，直到充滿列寬

7、“，” 千位分隔符

8、“！” 強制顯示

想要顯示出來的內容，在其前加入！即可。

9、“[ ]”條件格式

可以將條件或者顏色寫入[ ]，實現自定義條件; 條件格式化只限於使用三個條件，期中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。

自訂格式的四個區段：

[條件1]要返回的值; [條件2]要返回的值; 不滿足條件1、2要返回的值; 文字格式

將條件或顏色寫入[ ]，[<60]0 [紅色]不及格; [<80]0 [藍色]良好; 0 優秀，如下圖：

10、時間和日期

“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年;

“MM”或“M”：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月;

“DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1~31）表示天。

11、”;;; 「隱藏數值

有時為了方便可能會需要隱藏數值，這時使用自定義格式 ;;; 即可。